Регистры бухгалтерского учета

(англ. registers of accounting/accountancy) — в бухгалтерском учете документы, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, а также для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Р.б.у. (учетные регистры) ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм, полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Р.б.у. классифицируются по различным основаниям. Так, по назначению различают хронологические, систематические и комбинированные регистры; по содержанию - регистры синтетического и аналитического учета; по форме - двусторонние, односторонние, табличные и шахматные регистры. В зарубежной практике Р.б.у. классифицируются и по иным основаниям. Используется, напр., регистр реализации, который содержит перечень причитающихся с покупателя сумм. Есть также регистры покупок, личные учетные регистры, где регистрируются долги компании отдельным лицам и долги отдельных лиц. Существуют реальные учетные регистры, в которых отражают имущество, сооружения и оборудование, а также номинальные учетные регистры, фиксирующие нереальные и неперсональные счета, напр., выплаченные проценты или амортизацию.

В РФ содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в Р.б.у., рекомендуемых Минфином РФ или разработанных министерствами, ведомствами и организациями при соблюдении общих методологических принципов бухгалтерского учета, устанавливаемых Правительством РФ. Конкретные правила ведения Р.б.у. устанавливаются актами законодательства и ведомственными нормативными актами, при помощи которых осуществляется правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ.

Согласно ст. 10 ФЗ «О бухгалтерском учете»** хозяйственные операции должны отражаться в Р.б.у. в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета. Правильность отражения хозяйственных операций в учетных регистрах обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении Р.б.у. должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в учетном регистре должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание Р.б.у. и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в Р.б.у. и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут юридическую ответственность.