двойная запись

метод бухгалтерского учета, при котором каждая хозяйственная операция отражается одной и той же суммой в двух счетах: дебете одного и кредите др. При Д.з. между счетами возникает двойная связь, называемая корреспонденцией счетов, которая позволяет Проанализировать сущность хозяйственной операции. Использование метода Д.з. является бухгалтерской проводкой. Сбалансированность Д.з. свидетельствует о реальности бухгалтерского учета.

* * *

(англ. double entry) - метод бухгалтерского учета, при котором регистрация хозяйственных операций отражает 2 аспекта каждой операции на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов. Суть его в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в 2-х счетах - по дебету одного и кредиту др. счета. При этом данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета. При Д.з. между счетами возникает связь, называемая корреспонденцией счетов, которая позволяет проанализировать сущность хозяйственной операции. Д.з. позволяет, фиксируя обе стороны каждой хозяйственной операции, сохранить таким образом между ними причинно-следственные связи.

Способ Д.з. сформировался в средневековой Италии и стал постепенно распространяться в XIV в. в северных европейских государствах. Основания, которые характеризуют двойную систему бухгалтерии, описаны в 1-м труде по бухгалтерскому учету монахом Лукой Паччиоли (Венеция, 1494 г.). Самая старая запись, составленная по двойной системе, находится в гос-ном архиве Флоренции и относится к 1382 г. В дальнейшем система Д.з. совершенствовалась и расширялась, охватывая все возможные операции, осуществляемые в процессе финансовой и коммерческой деятельности.

Если Д.з. осуществляется правильно, то в конце периода итог дебетовых записей будет равен итогу кредитовых. Система самобалансируется и облегчает поиск ошибок. Поэтому Д.з. обеспечивает контроль за правильностью ведения хозяйственных операций и их учета, и тем самым способствует решению основных задач бухгалтерского учета, установленных в ст, 1 ФЗ «О бухгалтерском учете»**. Данные учетной регистрации в счетах бухгалтерского учета обобщаются в оборотной ведомости.

При правильном ведении учета итог дебетовых начальных сальдо по счетам должен равняться итогу кредитовых начальных сальдо, итог дебетовых оборотов по счетам — итогу кредитовых оборотов, итог конечных дебетовых сальдо - итогу конечных кредитовых сальдо. Равенство итогов сальдо по дебету и кредиту счетов обусловлено тем, что итог дебетовых сальдо по счетам показывает сумму средств организации, а итог кредитовых сальдо - сумму источников образования этих же средств. Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности Д.з., при которой каждая хозяйственная операция отражается по дебету и кредиту счетов в одинаковых суммах. Равные между собой итоги дебетовых и кредитовых оборотов по счетам в оборотной ведомости должны быть равны также итогу регистрационного журнала. Это равенство обусловливается тем, что сумма каждой хозяйственной операции отражается в регистрационном журнале и в счетах по их дебету и кредиту.

Составление оборотной ведомости практикуется всеми организациями, ведущими учет в системе Д.з., причем не только в РФ. В зарубежной  бухгалтерской практике в оборотной ведомости на одной странице сводятся все дебетовые и кредитовые сальдо различных счетов. Из оборотной ведомости берутся все сальдо доходов и расходов для того, чтобы создать счет прибылей и убытков (в Великобритании) или отчет о доходах (в США). Это сальдо плюс все остальные сальдо по оборотной ведомости (активы, обязательства и капитал) используют при составлении баланса.

Соответствие данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета достигается различными способами, в частности, путем взаимосверки данных аналитического и синтетического учета.