инвентаризация

(от позднелат. inventarium - опись имущества) - периодическая проверка наличия на балансе организации ценностей, их сохранности и правильности хранения, обязательств и прав на получение средств, а также ведения складского хозяйства и реальности данных учета.

* * *

(от лат. inventarium - опись имущества; англ. inventory) - периодическая проверка, проводимая для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются фактическое наличие, состояние и оценка имущества и обязательств организации.

В РФ порядок и сроки проведения И. определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение И. обязательно. Эти случаи перечислены в п. 2 ст. 12 ФЗ «О бухгалтерском учете»**. И. обязательна: а) при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании гос-ного или муниципального унитарного предприятия; б) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности; в) при смене материально ответственных лиц; г) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества; д) в случае стихийного бедствия, пожара или др. чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями; е) при реорганизации или ликвидации организации; ж) в др. случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Руководитель организации вправе самостоятельно определять порядок проведения И., количество И. в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них. В случаях, когда И. обязательна, он обязан издать приказ или указание о ее проведении.

Выявленные при И. расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на увеличение финансирования (фондов); б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм - на счет виновных лиц. Если эти лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, а у бюджетной организации - на уменьшение финансирования (фондов).

Для целей И. под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, пр. запасы, денежные средства и др. финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

И. подлежит все имущество организации независимо от места его нахождения, а также все виды финансовых обязательств. Кроме того, И.  подлежат производственные запасы и др. виды имущества, не принадлежащего организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по тем или иным причинам.

Для проведения И. в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения И. имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При незначительном объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение И. допускается возлагать на эту комиссию. Фактическое наличие имущества при И. может определяться путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к инвентаризационным документам.

Правовое регулирование проведения И. осуществляется главным образом актами Минфина РФ. Организации, осуществляющие специфические виды деятельности, напр., банки, проводят И., руководствуясь правилами, установленными органом, правомочным регулировать соответствующие виды деятельности, в данном случае — ЦБР. Кроме того, особенности И. отдельных видов товарно-материальных ценностей регулируются специальными нормативными правовыми актами. Напр., для организаций, реализующих алкогольную продукцию, постановлением Правительства РФ от 31.10.1996 г. № 1304 был утвержден Порядок проведения инвентаризации алкогольной продукции, произведенной на территории Российской Федерации.